ФОП Розничная торговля в магазинах - кассовый аппарат, отчеты, рро

Если у вас розничный магазин или киоск, занимающийся торговлей как продовольственными, так и не продовольственными товарами, то вам необходимо с 2022 года обязательно применять кассовый аппарат.

Не важно, какой именно товар вы продаете, текстиль, одежда, обувь, мебель, посуда, игрушки, косметика или строительные материалы, вам необходимо установить рро и платежный терминал для расчета картой.

Главный вопрос, какой же вариант выбрать программный или классический. Все зависит от количества ассортимента и количества наемных продавцов. Если у вас не большой магазин, учет товаров вы считаете самостоятельной с помощью программы эксель, то есть учетная программа вам не нужна, и работаете вы также самостоятельно, или у вас несколько помощников, то вы можете установить на мобильный телефон как онлайн терминал так и программный рро. и формировать онлайн чеки, которые необязательно распечатывать покупателю.

Если у вас большой магазин с большим ассортиментом, то для удобства и контроля вам необходимо поставить программу, к которому будет подключено рро. Второй вопрос – лучше выбрать в таком случае классический кассовый аппарат или программный кассовый аппарат. Со стороны налогового контроля и проверок для розничных магазинов предпочтительнее аппаратный кассовый аппарат, то есть обычный рро, а не программный.

Учитывая то, что обычный рро печатает сразу чек, вы предоставляете его покупателю, а в конце закрытия рабочей смены отправляете в налоговый z-отчет, в котором указана общая сумма продажи. В программном рро вам необходимо отправить чек сначала в налоговую, а затем предоставить покупателю онлайн или распечатать. То есть у вас всегда должен быть доступ в интернет.

Но самый неудобный момент в программном кассовом аппарате, поскольку в магазине работает большое количество работников с плавающим графиком работы, каждый чек должен быть подписан электронной цифровой подписью сотрудника, формирующего чеки, для этого нужно контролировать рабочее время сотрудников, чтобы не превышали нормы, установленные законодательством, вести табеля так как они по-настоящему работают. В классическом рро чеки не подписываются, в налоговой не будет информации который работник подписал чек.

В налоговую по применению рро или прро подаются только z-отчеты онлайн в конце каждого рабочего дня. Для налоговых проверок вам тоже необходимо хранить в любой удобной форме z-отчеты, в бумажной или электронной форме. Больше никаких отчетов по рро не подается.

Отчеты по деятельности ФОП на 2 группе представляются ежеквартально, и один раз в год.

Каждый месяц необходимо вести учет доходов на основании данных по продаже по рро или прро, затем на основании данного учета представляется годовой отчет по единому налогу, в котором указывается годовой доход и сумма уплаченных налогов.

Каждый квартал необходимо представлять отчет 4ДФ по оплаченным расходам в пользу других фоп, то есть если вы платите аренду или покупаете товар у физического лица предпринимателя, за что платите через предпринимательский счет, то вам необходимо отправить в налоговую отчет по таким расходам. Если расходы уплачиваются юридическим лицам, то отчет не представляем. Или если у вас нет таких расходов, или вы товар приобретаете за границей, то такой отчет подавать не нужно.